Как выбрать надежного перевозчика для доставки писем между филиалами компании на Кипре и в Московской области

Один филиал строительной компании открыт в Московской области, а другой в Лимасоле? Как отправить письмо с Кипра, чтобы никуда не выезжать и знать, что конверт не потеряют? Передавать важные документы проверенной службе доставки. Как понять, что перевозчик надежный? Позвоните в компанию, попросите рассчитать 2–3 варианта, уточните, какие маршруты используются для перевозки. Задайте вопрос о страховке, упаковке. Почитайте обратную связь от новых и постоянных клиентов. Если менеджер держится уверенно, отвечает на поставленные вопросы, в интернете о транспортной компании пишут десятки положительных отзывов, подписывайте договор, оплачивайте и передайте рабочую документацию.

Служба доставки Aviacourier.bz забирает с Кипра образцы, документы, посылки, оборудование, габаритные грузы и быстро доставляет адресатам в 155 000 населенных пунктов РФ.

Лимасол, Кипр — Ногинск, Россия

10 марта 2024 года сотрудник курьерской компании Aviacourier.bz получил запрос от клиента. Мужчина интересовался, как отправить посылку с Кипра в 2024 году, чтобы документы не вскрыли на границе и попросил рассчитать 2–5 предложений с разными сроками перевозки, стоимостью, чтобы выбрать оптимальный. Менеджер попросил указать города отправителя, получателя, детально описать тип отправления. Заказчик сообщил, что передают документы в Ногинск, Московскую область. Отправитель проживает в Лимасоле.

Доставить посылку с Кипра в любой населенный пункт России получится и за 3–5 дней, если подключать персональных авиакурьеров. Поскольку мужчина не обозначил срочность заказа, сотрудник рассчитал 3 разных варианта отправки посылки с Кипра. Заказчик попросил рассказать, где и как передается почта, объяснить, в каком конверте передать бумаги и как юридическому лицу оформить сделку, чтобы получить акт выполненных работ. Чтобы отправить документы с Кипра в Россию, от имени организации требуется выслать карточку с реквизитами, внести ФИО, адреса, индексы, номера телефонов отправителя, получателя. Менеджер получает информацию, подготавливает разовый договор оказания услуг, выставляет счет, когда поступают деньги, запрос передается в отдел логистики. С отправителем согласовывается день и время, чтобы передать почту, затем назначается курьер. Документы упаковываются в прочные, водонепроницаемые конверты или пакеты.

Клиент попросил подготовить договор и доставить документы с Кипра по тарифу срочной перевозки за 2–5 дней, направил информацию на электронную почту и предупредил отправителя, что в ближайшие 2 дня агент заберет конверт. Спустя 40 минут менеджер выслал договор и прикрепил счет, попросил подробно указать, какие типы документов передаются, чтобы логист подготовил документы и сообщил авиакурьеру.

Мужчина ответил, что в Лимасоле открыто представительство российской компании. Несмотря на сложные политические отношения России и Запада, санкции, затрагивающие разные сегменты бизнеса, предприятие существует и один раз в 2–3 месяца появляется необходимость отправки документов с Кипра через курьерские службы. На следующий день получатель предоставил подтверждение перевода денежных средств и скан подписанного договора. Логист приступил к поиску свободного агента, а заказчик попросил рассказать, когда пришлют закрывающие документы для бухгалтерии. После завершения сделки персональный менеджер отправляет на адрес электронной почты акты выполненных работ. Если требуется, оригиналы высылаются почтой на указанный адрес.

На следующее утро логист сообщил, что через 3 часа в Лимасол прилетит курьер, заберет конверт с документами и отправится в Москву. Доставка документов с Кипра не займет больше 4 дней, поскольку агент заранее выкупил билеты на рейсы и продумал маршрут до Ногинска. Получатель сообщил, что руководитель заинтересован в надежной службе доставки и просит помочь забрать образцы строительных элементов с Кипра и доставить в Санкт–Петербург. Менеджер попросил выслать на почту данные: вес, габариты, характер груза, описание, чтобы согласовать перевозку с логистом.

Отправитель упаковал строительные контракты в прочный конверт и передал авиакурьеру. Сотрудник Aviacourier.bz выслал маршрут агента, чтобы получатель не волновался, поскольку отслеживать доставку с Кипра через трек–номер не выйдет. Спустя 3 дня курьер связался с клиентом, сообщив, что через 30 минут будет в Ногинске.

Обратная связь, полученная отделом контроля качества международной курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz

Весной 2024 года сотрудник отдела контроля качества обзванивала клиентов компании Aviacourier.bz, чтобы узнать, имеются ли какие–нибудь замечания или пожелания к оказанным услугам. Клиент, отправивший документы с Кипра в Россию, оставил следующий отзыв по телефону:

«Находясь в Ногинске, искал курьерскую службу, которая быстро доставит почту с Кипра в Россию. Столкнулся с тем, что перевозчиков много, а тех, кто уложится в сроки 2–5 дней, кроме Aviacourier.bz нет. Выбирать и не пришлось, сами отсеялись. Рад, что так вышло, забегая вперед, скажу, что компания знает, что такое экспресс–доставка, никаких задержек на маршруте. Агент приехал в Лимасол, забрал конверт, прилетел в Россию, там нашел транспорт и доставил заказ в Московскую область. Работать с профессионалами одно удовольствие! Через перевозчика планируем организовать транспортировку строительных элементов. Рекомендую!».

Нужна перевозка документов с Кипра или в обратном направлении? Пишите в чате на сайте Aviacourier.bz, обращайтесь по телефону: +7 (495) 104–84–64 или оставляйте сообщение в мессенджерах, привязанных к номеру телефона: +7 (985) 170–03–76.