Инструкция по доставке документов из России за границу в 2023 году на примере перевозки в Узбекистан
В 2022–2023 годах Узбекистан стал пристанищем многих отечественных программистов и специалистов, практикующих удаленный метод работы. Хотя в мире придерживаются электронного документооборота, потребность в доставке оригиналов контрактов, сертификатов и отчетов для сотрудников за рубежом сохраняется.
Оперативно вывезти за границу архивы российским компаниям помогает сервис международных перевозок Aviacourier.bz, команда которого с 2014 года доставляет документы и грузы по миру за 24–72 часа.
Этапы доставки документов из России в Узбекистан
В марте 2023 года в курьерскую фирму Aviacourier.bz поступил звонок представителя крупной компании в Москве для получения консультации по экспресс–доставке в Узбекистан документов. Заказчика интересовало, какие максимально короткие сроки есть для международной перевозки по данному направлению и сколько стоит транспортировка самолетом.
Менеджер логистического оператора объяснил, что самая быстрая курьерская доставка документов осуществляется в транспортной компании посредством авиакурьеров, которые за 24–72 часа перевозят письма по миру и в любой город Узбекистана. Скорость доставки зависит от ближайшего рейса.
Сервис включает следующие услуги:
закрепление за клиентом персонального менеджера по сопровождению;
помощь опытной команды транспортно–логистической компании Aviacourier.bz в подготовке документов на экспорт из РФ;
упаковку бумаг в фирменный картонный конверт, который защищает конфиденциальность вложения и оберегает документы от механических повреждений, попадания осадков, дорожной пыли и УФ–лучей;
отслеживание перемещения письма по логистическому маршруту.
Услышав стоимость транспортировки, клиент возмутился и ответил, что за такие деньги сотрудник столичной фирмы самостоятельно приобретет билеты и полетит в Узбекистан на передачу документов. Через сутки клиент вновь связался с менеджером, сообщил о готовности оформить доставку через транспортную компанию Aviacourier.bz и спросил о деталях.
Первым делом заказчику необходимо выслать менеджеру следующие сведения:
точный адрес забора письма в Москве с индексом;
описание вложения;
оценочную стоимость отправляемых бумаг;
точный адрес доставки в Узбекистане;
контакты отправителя и получателя;
дату готовности документа для передачи на доставку;
крайний срок вручения письма в Узбекистане;
карточку предприятия с банковскими реквизитами для заключения договора от юридического лица и выставления счета.
Вторым этапом значится подписание договора, с чем у заказчика возникли проблемы. Согласование договора в крупной столичной компании проходит длинную процедуру через службу безопасности, юридический и финансовый отделы, аналитический контроль. На проверку учредительных документов логистического оператора и подписание договора уйдет 10 рабочих дней, а доставка нужна срочно. Поэтому принято решение забрать письмо на перевозку в Узбекистан по счету–акту, где указываются те же данные, что в договоре.
На третьем месте находятся взаиморасчеты. Сервис доставки за рубеж Aviacourier.bz осуществляет доставку документов за границу по полной предоплате. Логисты не делают вызов курьера без подтверждения внесения платежа в стопроцентном объеме. Юридическим лицам необходимо предоставить персональному сопроводительному менеджеру платежное поручение с отметкой банка. Как только логисты курьерского сервиса получают подтверждение взаиморасчетов, авиакурьер назначается на маршрут доставки.
Четвертой задачей является подготовка сопроводительных документов, осуществляемая закрепленным менеджером. Сотрудник курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz высылает отправителю на электронную почту заполненный вариант транспортной накладной. Документ необходимо распечатать и приложить к письму до приезда курьера.
Финальным этапом выступает международная доставка документа. В заранее оговоренный день авиакурьер прибывает на адрес отправителя, предварительно предупредив о планируемом визите, где забирает бумаги, упаковывает в подготовленную тару, запечатывает и везет в страну назначения. Перевозчик согласно срокам по выбранному тарифу вручает документы получателю в Узбекистане.
На всем пути следования клиенту доступно отслеживание перемещения письма по логистическому маршруту посредством трек–номера на сайте или через общение с персональным менеджером.
На подготовку счета и оплату ушло 30 минут. Курьер приехал за двумя конвертами с документами весом 1 кг утром следующего дня и через 2 суток отдал корреспонденцию получателю в Узбекистане.
Вопросы, волновавшие заказчика при оформлении заявки на доставку документов авиакурьером из России в Узбекистан:
Какие гарантии даете при оформлении доставки от юридического лица?
В фирме курьерской доставки Aviacourier.bz с каждым клиентом заключается договор, который имеет юридическую силу, содержит всю информацию по транспортировке и служит гарантией исполнения обязательств по перевозке со стороны логистического оператора. Если клиент переживает за отправление, за дополнительную стоимость доступно оформление страховки.
Данные курьера предоставите, чтобы заказать пропуск?
Как только логисты сервиса доставки Aviacourier.bz бронируют авиакурьера и получают контакты перевозчика, менеджер направляет информацию отправителю. Курьер самостоятельно оповещает адресанта о планируемом визите за час до прибытия. Времени достаточно, чтобы предупредить охрану на проходной и оформить пропуск.
Как оплачивать?
Взаиморасчеты с юридическими лицами проходят по предварительно выставленному счету на имя организации в любой валюте мира. Отзыв о доставке документов из России в Узбекистан
Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки.
Отзыв, который отдел контроля качества получил от клиента по телефону после заказа самой быстрой курьерской международной доставки 1 кг документов из РФ в Узбекистан:
«Цена при заказе транспортировки самолетом в логистической компании Aviacourier.bz недешевая, поскольку включает стоимость билетов. Если человек ценит время и высокий уровень сервиса в виде сопровождения, упаковки, отслеживания, ответственности и гарантий, то имеет смысл оформить заявку на вызов курьера. Нас все устроило. Отдельное спасибо закрепленному менеджеру».
Необходимо отправить документы из РФ за границу, а привычные курьерские службы FedEx, TNT, UPS не обслуживают отечественных клиентов? Воспользуйтесь услугами сервиса транспортировки Aviacourier.bz, опытная команда которого оставила сроки международных перевозок на уровне 2019 года, несмотря на нестабильную политическую обстановку в мире, санкционные ограничения и закрытые границы.
Свяжитесь с дежурным менеджером фирмы и оставьте заявку на расчет сроков и стоимости доставки документов или грузов по миру любым из доступных способов: