Быстрый обмен корреспонденцией российских предпринимателей с филиалом в ОАЭ

Выгодные условия для бизнеса от правительства ОАЭ привлекают российских предпринимателей открыть филиалы в местных свободных экономических зонах. В 2022 году россияне обогнали по инвестициям в Дубае выходцев из Великобритании, Италии и Индии. Основание в ОАЭ дочерних предприятий российских компаний предполагает обмен документацией. Курьерская фирма Aviacurier.bz осуществляет сверхсрочную доставку документов между ОАЭ и Россией через международных авиакурьеров за 24–72 часа.
Как быстро доставить документы между филиалами одной компании на двух разных континентах
В августе 2022 года в компанию Aviacurier.bz обратилась сотрудник московской фирмы с филиалом компании в Дубае по вопросу отправки документов экспресс–способом из России в ОАЭ. Во вложении конверта было пять листов деловой корреспонденции с конфиденциальной информацией. Сроки доставки оказались сжатые и клиентка заказала у менеджера для письма транспортировку самолетом посредством авиакурьера за 2–4 рабочих дня. Для оформления заявки на срочную доставку документов женщина прислала:

Фамилия Имя Отчество и контактные данные отправителя в России;
Точный адрес отправителя в Москве с индексом;
Фамилия Имя Отчество и контактные данные получателя в Дубае;
Точный адрес получателя в ОАЭ с индексом;
описание отправления, количество страниц на доставку и оценочную стоимость документов;
желаемые сроки доставки;
карточку предприятия с реквизитами компании для заключения договора на перевозку.

Когда договор был подписан с двух сторон, менеджер выставил клиенту счет на 100% предоплату услуги сверхсрочной доставки и заполнил транспортную накладную, которую выслал отправителю. Последний решил не ждать курьера и отправил конверт в московский офис службы доставки Aviacurier.bz, откуда авиакурьер забрал письмо на доставку на следующий день после оформления заявки и передал конверт получателю лично из рук в руки.
Помимо срочной курьерской доставки клиент получил:

общение с персональным закрепленным менеджером;
заполнение менеджером всех необходимых документов для оформления международной перевозки;
упаковку ценных бумаг в прочный антивандальный сейф–пакет для сохранения документов от механических повреждений и воздействий окружающей среды — осадков, пыли, влаги, грязи и УФ–лучей;
сохранения конфиденциальности информации документов из пакета при перевозки;
мониторинг перемещения письма посредством менеджера по сопровождению;
гарантию от курьерской службы экспресс–доставки выполнений обязательств по транспортировке посредством договора–счет–акта;
доставку получателю курьером лично из рук в руки.

Вопросы, волнующие клиента при оформлении заявки на самую быструю международную доставку документов из Москвы в Дубай

Опишите процедуру работы с вами?

Если клиента устроили стоимость и сроки доставки менеджер курьерской службы экспресс–доставки Aviacurier.bz заполняет договор–счет–акт и направляет заказчику ссылку по 100% онлайн предоплате. По факту взаиморасчетов клиент получает ОФД кассовый чек от службы экспресс–доставки. Увидев деньги на расчетном счете компании логисты делают вызов курьера и назначают последнего на маршрут доставки клиентского заказа за границу. Курьер звонит отправителю и предупреждает за час до приезда. К моменту прибытия курьера необходимо распечатать транспортную накладную, которую менеджер высылает отправителю на электронную почту. После чего осуществляется доставка получателю от двери до двери авиакурьером, который за час до прибытия оповещает адресата;

А можно конверт забрать у авиакурьера в аэропорту?

По желанию клиента адрес доставки указывается любой — ресепшн отеля, секретарь компании, проходная на заводе и аэропорт. Доставка в последний занимает еще меньше времени, чем заложенные логистами 2–4 рабочих дня. При получении письма в аэропорту менеджер сообщает адресату номер прибытия рейса авиакурьера;

Мне нужно будет документ в конверт убрать? В каком формате передать курьеру?

Экспресс–доставка документов осуществляется курьером на самолете в дополнительной упаковке — плотном антивандальном сейф–пакете, который даже при просвете не выдает содержимое документа, поэтому клиенты сдают авиакурьеру бумаги на международную транспортировку в обычном файле, бумажном конверте или плотном пакете;

Можем поменять пару пунктов договора для юридического департамента?

Договор, который менеджер заключает с клиентами, является рамочным документом. Изменения вносятся в договор по согласованию финансовой службы, юридического отдела и бухгалтерии.
Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки. Отзыв, который отдел контроля качества компании Aviacourier.bz получил от клиента по телефону после заказа международной доставки документов из России в ОАЭ:

“У нашей компании филиал в Дубае и мы часто обмениваемся деловой корреспонденцией с ними, поэтому искали транспортную компанию, которая быстро, надежно и выгодно продолжает возить импорт–экспорт после того, что случилось в феврале 2022 года. Вы обещали доставку за 2–4 рабочих дня, а доставили за 2 и еще и в выходные. Это круто и раз нас все устроило, мы готовы заключить с вами договор на регулярные отправки. Спасибо. Очень рады, что нам вас посоветовали”.

Закажите сверхсрочную доставку персональным курьером за 24–72 часа из Росстелефон +7 (495) 104-84-64;

электронная почта: hi@aviacourier.bz
WhatsApp/Telegram: +7-985-170-03-76

пишите в чат на сайте: aviacourier.bz