Как отправить пакет документов между юридическими лицами в Ирландии и России: практические советы от перевозчика Aviacourier.bz
Если нужна доставка документов и писем по России и за границу для физических и юридических лиц подойдет сервис курьерской перевозки Aviacourier.bz. Цена зависит от ряда факторов: желаемого срока доставки конверта, расстояния между отправителем и получателем, веса, содержимого, выбранного способа перевозки. Доставка осуществляется от адреса до адреса, за рубежом открыты партнерские филиалы, курьеры выезжают на указанные адреса, забирают заказы и отдают для авиадоставки. Чтобы передать вложение, не нужно отвлекаться от рабочих или домашних дел, указывайте номер телефона отправителя, агент уточняет детали и приезжает в оговоренное с клиентом время.
Несмотря на удаленность Ирландии от России, авиакурьеры доставляют почту за 4–6 дней.
Баллина, Ирландия — Москва, Россия
5 июля 2024 года в компанию Aviacourier.bz обратилась девушка. Клиент объяснила, что в Ирландии открыт филиал российской фирмы, требуется в сжатые сроки заказать доставку документов в Россию. Вес конверта равен 0,6 кг, отправитель находится в Баллине, получатель в Москве. В РФ нет потребности, чтобы курьер привозил почту на адрес, водитель приедет и заберет где нужно, в Ирландии обратный запрос: требуется отправить агента на адрес, где передадут почту. Менеджер озвучил стоимость международной доставки из Ирландии в Россию.
Заказчик выбрала экспресс–доставку и попросила рассказать, как оформляются закрывающие документы и договор. У перевозчика Aviacourier.bz предусмотрен дистанционный формат работы с документами. Клиент направляет карточку с реквизитами, вносит данные отправителя и получателя в анкету. Сотрудник транспортной службы проверяет, чтобы ничего не забыли указать, особенно номера телефонов, поскольку курьеры связываются перед приездом. Оформляется разовый или долгосрочный договор оказания услуг на доставку из Ирландии в Россию. Юридическому лицу выставляется счет, после оплаты запрос попадает в отдел логистики, где подготавливают накладную и инвойсы, если среди документов есть подтверждающие личность.
Менеджер объяснил девушке, что логист проверил способы доставки из Ирландии и предложил отправить почту транзитом через офис в СНГ, другой вариант не пройдет из–за санкционной политики в адрес России. Клиент ответила, что главное – уложиться в сроки 4–6 дней, остальное не имеет значения. Отправила данные для оформления и попросила до конца рабочего дня направить договор и счет, чтобы передать юристу и бухгалтеру. Сотрудник Aviacourier.bz выслал данные на электронную почту, с которой пришел запрос. Предупредил, что агент привезет картонный конверт, расходы по упаковке включены в цену экспресс–доставки из Ирландии в Россию.
На следующий день девушка сообщила, что юридический отдел устроил разовый договор оказания услуг, счет передан в бухгалтерию. Менеджер направил авианакладную, объяснив, что отслеживание будет работать до СНГ, затем конверт передадут персональному авиакурьеру, который привезет почту в Москву. Отправитель распечатала документ, через 3,5 часа встретилась с агентом, отдала конверт и попросила бережно доставить бумаги в РФ.
Заказчик попросила менеджера оставаться на связи и сообщать о перемещениях конверта. Через 6 дней отправление ждут в Москве, опаздывать нельзя, чтобы не срывать сроки по сделке с бизнес–партнером из Китая. Через 5 дней агент позвонил получателю, уточнил адрес, время, когда удобно встретиться, и передал почту в Москве.
На доставку из Ирландии в Россию ушло 5 суток.
Юридические лица, заказывающие срочную доставку почты, не всегда готовы ждать по 2–3 недели, пока заказ доставят адресату. Сотрудники Aviacourier.bz разработали схему экспресс–перевозки за 2–4 дня, что не под силу другим логистическим операторам. При обращении уточняйте желаемые даты, и менеджер подберет оптимальное предложение.
Обратная связь, полученная отделом контроля качества международной курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz
Летом 2024 года сотрудник отдела контроля качества обзванивала клиентов компании Aviacourier.bz, чтобы узнать, имеются ли какие–нибудь замечания или пожелания к оказанным услугам. Заказчик, отправившая почту из Ирландии в Россию, оставила следующий отзыв по телефону:
«Работаем в 2 странах: Ирландии и России. Потребовалось срочно отправить пакет документации из Баллины в Москву. При поиске курьерской службы столкнулись с проблемой, оказалось, что местные операторы не доставляют в Россию ничего, даже конверты с почтой. Пришлось искать другие варианты. Знакомый посоветовал компанию Aviacourier.bz, рассказал, что ребята доставили паспорт в Москву. Отправила запрос, менеджер перезвонил, задал ряд вопросов, озвучил тариф, понравилось, что не стали предлагать лишнего. Документы оформили дистанционно, счет оплатила, логист выслал накладную. Курьер забрал конверт и доставил адресату за 5 дней».