Будни компании Aviacourier.bz

Можно, только осторожно: как привезти документы из Саудовской Аравии в РФ

Саудовская Аравия в 2019 году начала выдавать визы россиянам. Вместе с туризмом в мусульманской стране активизировался международный бизнес.

В 2023 году предприниматели из РФ активно осваивают Азию в качестве деловых партнеров. Курьерская служба Aviacourier.bz регулярно перевозит документы и грузы в обоих направлениях.

Для начинающих сотрудничать с Саудовской Аравией отечественных коммерсантов команда Aviacourier.bz подготовила алгоритм доставки документов и ответила на популярные вопросы.

Как проходит доставка документов из–за рубежа в Россию в 2023 году: пример перевозки из Мекки в Санкт–Петербург

В октябре 2022 года на сайт транспортной компании Aviacourier.bz поступила заявка на самую быструю курьерскую доставку документов из Саудовской Аравии в Россию. Для расчета сроков и стоимости международной перевозки менеджер запросил у клиента следующую информацию:

  • точный адрес отправителя в Саудовской Аравии с индексом;
  • точный адрес получателя в РФ с индексом;
  • описание вложения конверта;
  • формат и количество бумаг в письме;
  • к какому числу необходима доставка документов.

Заказчику требовалась перевозка документов по сделке из Мекки в Санкт–Петербург не более чем за 7 рабочих дней.

Обработав информацию, менеджер предложил клиенту 2 варианта транспортировки: за 2–4 и 5–8 рабочих дней, где восьмой день закладывается на случай возникновения форс–мажорных обстоятельств. Оба предложения отличаются по срокам и стоимости, имея одинаковое наполнение услугами:

  • закрепление за клиентом персонального менеджера, сопровождающего доставку;
  • помощь команды Aviacourier.bz в заполнении транспортных и таможенных документов на международное отправление;
  • упаковку ценных бумаг в прочный картонный конверт или сейф–пакет в зависимости от объема корреспонденции во вложении;
  • мониторинг перемещения письма по логистическому маршруту;
  • доставку курьером на самолете от двери до двери.

Заказчик оценил выгоды предложения, выбрал первый вариант перевозки и спросил, что нужно делать дальше.

Следующим шагом является заключение договора. Сервис доставки из–за границы Aviacourier.bz осуществляет транспортировки по предварительно подписанному соглашению с клиентом — физическим или юридическим лицом. Документ имеет юридическую силу, служит гарантией исполнения обязательств по перевозке со стороны логистического оператора и содержит всю информацию по международному отправлению, поэтому менеджер запросил у клиента дополнительные сведения:

  • фамилию, имя, номер телефона и e–mail адресанта в Мекке;
  • фамилию, имя, отчество, номер телефона получателя в Санкт–Петербурге;
  • карточку предприятия с банковскими реквизитами от юридического лица, которое выступило заказчиком доставки корреспонденции из Саудовской Аравии в Россию.

На заполнение договора у опытного менеджера уходит 20 минут, если клиент быстро предоставляет необходимые данные. После подписания документа заказчику выставляется счет. Логисты компании Aviacourier.bz не делают вызов курьера без подтверждения стопроцентной предоплаты, поэтому юридическим лицам необходимо предоставить менеджеру платежное поручение с отметкой банка сразу после произведения взаиморасчетов.

С формальностями управились за сутки. Курьер забрал документы по сделке у отправителя в Мекке на следующий день.

Через 3 дня письмо было доставлено в Санкт–Петербург.
Вопросы, волнующие заказчика при оформлении заявки на срочную доставку документов из Саудовской Аравии в Россию:

  • Сделаете инвойс на компанию, чтобы оплатить официально?

Выставление счета при работе с юридическими лицами — обязательная часть процесса оформления доставки в транспортной компании Aviacourier.bz. Все проводится официально, инвойс будет.

  • Сообщите, когда подъедет курьер?

Отправитель и получатель заранее оповещаются о планируемом визите авиакурьера как со стороны песонального менеджера, так и от перевозчика.

  • Если оформлять доставку от имени физического лица, как происходит процедура?

Для заключения договора с курьерской фирмой Aviacourier.bz от физического лица клиенту необходимо предоставить паспортные данные с лицевого разворота и информацию о регистрации. Порядок оплаты меняется. Заказчик получает персональную ссылку на партнерский онлайн–сервис приема платежей — Робокассу, которая действительна 24 часа. По факту оплаты выдается чек.

Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки.

Отзыв, который отдел контроля качества получил от клиента по телефону после заказа экспресс–доставки документов из Мекки в Санкт–Петербург:

«Отлично сработали! Все устраивает, подписываем с Aviacourier.bz контракт на постоянной основе. Вчера оформили заявку на доставку документов из Мекки в Минск, образцы товара будем забирать в Саудовской Аравии».

Осваиваете международные отношения и готовы сотрудничать с бизнесменами из Азии? Пользуйтесь курьерской службой экспресс–доставки Aviacourier.bz для перевозки документов, образцов, коммерческих грузов и корпоративных подарков. Оформите заявку на подбор тарифа, расчет стоимости и сроков транспортировки у дежурного менеджера любым удобным способом:

  • по телефону: +7 (495) 104–84–64;
  • по электронной почте: hi@aviacourier.bz;
  • в доступных по горячим кнопкам на веб–сайте компании мессенджерах WhatsApp и Telegram по номеру: +7 (985) 170–03–76.