Будни компании Aviacourier.bz

Передача почты во Вьетнам из России в 2023 году: новые правила и процедуры для российских граждан

Экономические отношения России и Вьетнама в 2023 году набирают обороты, российские предприниматели интересуются проектами в Азии. Зарубежные партнеры выходят со стартапами на рынок России.

Что нужно для прочного сотрудничества? Правильно: проверенная служба доставки, которая быстро отправляет почту с бизнес–планом, контрактом и сметой, перевозит образцы из российских населенных пунктов в города Вьетнама, помогает с обратной доставкой из Азии в Россию. Доверить курьерскую работу иностранным перевозчикам не получится из–за ограничений и санкций.

Логистическая служба Aviacourier.bz настроила перевозки из Вьетнама в Россию по быстрым и безопасным маршрутам, которые формируются логистами каждую неделю. Предпринимателям не нужно искать оператора за границей, когда есть проверенная с 2014 года компания Aviacourier.bz. Здесь предоставляются как стандартные тарифы со сроками перевозки за 8–11 дней, так и экспресс–решения доставки за 2–5 суток от двери до двери.

Менеджеры подстраиваются под запросы клиентов, чтобы находить лучшие решения по цене и срокам международной доставки из Вьетнама в Россию и в обратном направлении.

В статье рассказываем, как компания Aviacourier.bz участвует в укреплении долгосрочного сотрудничества между РФ и Азией и помогает с экспресс–доставкой документов по миру.

Калининград, Россия — Хошимин, Вьетнам

2 сентября 2023 года в компанию Aviacourier.bz поступил звонок мужчины, который просил помочь с международной доставкой из России во Вьетнам. Требовалось рассчитать стоимость курьерской отправки документов из Калининграда в Хошимин и понять, получится ли уложиться в неделю.

Сотрудник объяснил, что сроки перевозки увеличены из–за проблем в логистике. Если отправлять почту курьерской компанией, уйдет не меньше 8–10 дней от адреса до адреса. Есть решение по экспресс–доставке документов из России во Вьетнам через авиакурьера: агент после забора письма отправляется в аэропорт и вылетает в страну назначения. Сроки составляют 3–5 дней от двери до двери.

Мужчина попросил указать цену за срочную доставку в Хошимин и объяснить процесс оформления при отправке от имени юридического лица.

Для компаний предусматривается следующая схема действий клиента для доставки корреспонденции:

  • высылает карточку предприятия с реквизитами;
  • заполняет анкету с Ф. И. О., номерами телефонов, индексами и адресами отправителя и получателя;
  • подписывает договор на доставку рабочих документов из России за границу;
  • оплачивает счет;
  • выбирает время встречи с курьером;
  • распечатывает накладную, подготовленную отделом логистики компании TSM;
  • передает отправление курьеру.

Заказчик уточнил, получится ли у курьера приехать вечером, поскольку на следующий день имеются другие планы. Сотрудник объяснил, что сейчас 09:30: если логист найдет свободного агента до 17:00, то забор почты поставят на текущие сутки. Мужчина выслал информацию для оформления. Менеджер направил на почту счет и договор. Времени на разговоры не оставалось: необходимо было действовать, чтобы успеть найти курьера.

Логист запросил информацию по типу документов, чтобы передать сведения агенту. В отправлении находилось 2 сметы на строительство зарубежных объектов в Калининграде. В 16:30 менеджер сообщил логисту, что счет за доставку документов из России во Вьетнам оплачен. Сотрудник нашел агента и предупредил, что курьер приедет за почтой в 22:00. Клиента это устроило, и в назначенное время документы были переданы в руки авиакурьера.

Заказчик поинтересовался, как работает доставка посылок в Чехию, поскольку планировал передать образцы бизнес–партнеру. Сотрудник ответил, что перевозки в Европу возможны через транзитные офисы компании Aviacourier.bz Клиент уточнил, забирают ли курьеры паспорта из посольства Кипра в Москве. Менеджер пояснил, что такие услуги есть. Агенты приезжают в консульства, звонят отправителю и забирают конверты с документами.

Клиент пояснил, что на следующей неделе будет заказывать доставку образцов в Европу и отправку паспорта из Москвы в Калининград. Заказчик уточнил, предусмотрены ли скидки для частых отправлений.

Неважно, физическое или юридическое лицо обращается в Aviacourier.bz: если клиент отправляет часто и много, менеджер передает информацию руководителю, чтобы добиться скидки для заказчика. Через Aviacourier.bz выгодно отправлять посылки, почту, коммерческие грузы, поскольку сотрудники подходят индивидуально к заказам и подбирают выгодные для отправителя условия.

Корреспонденция из Калининграда в Хошимин доставлена за 78 часов.

Обратная связь, полученная отделом контроля качества международной курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz

В сентябре 2023 года сотрудник отдела контроля качества обзванивала клиентов компании Aviacourier.bz, чтобы узнать, имеются ли какие–нибудь замечания или пожелания к оказанным услугам. Клиент, отправивший почту из России во Вьетнам, оставил следующий отзыв по телефону:

«В сентябре 2023 года позвонил в компанию Aviacourier.bz. Думал, новая служба доставки. Выяснилось, что возят заказы с 2014 года. Обрисовал, что нужно срочно отправить рабочие документы из Калининграда в Хошимин за неделю. Не услышал отрицательного ответа, как говорили в других логистических компаниях. Менеджер спросил, что в конверте, и попросил предоставить адреса отправителя и получателя. Сотрудник сделал расчет и указал, что только авиакурьер справится с задачей за 5 дней. Решил довериться неизвестной компании и не ошибся. Подписали договор, стало спокойнее. Оплатил счет. Вечером в нерабочее время курьер приехал за конвертом, за что отдельное спасибо! Доставка во Вьетнам прошла без сложностей за 78 часов».

Нужна срочная доставка почты из России во Вьетнам или обратно? Пишите в чате на сайте Aviacourier.bz, обращайтесь по телефону: +7 (495) 104–84–64 или оставляйте сообщение в мессенджерах, привязанных к номеру телефона: +7 (985) 170–03–76.