Будни компании Aviacourier.bz

Уверенность в безопасности: как юридическим лицам из Израиля гарантировать безопасную доставку бухгалтерских документов в московский филиал без риска потери

Сложности в международной логистике никуда не исчезли в 2024 году. Российские компании, работающие за границей, не знают, как быстро и надежно отправлять рабочие контракты и бухгалтерские документы в российские филиалы. DHL, UPS не предоставляют новой информации на сайте, доставка в РФ остается заблокированной.

Бизнесменов не волнуют политические и экономические разногласия, когда речь идет о быстрых перемещениях товара, образцов, корреспонденции. Логистический оператор Aviacourier.bz нашел выход срочной доставки из Израиля в Россию за 19–97 часов из рук в руки. Как удается справляться с преградами и санкциями, читайте в статье.

Хайфа, Израиль — Москва, Россия

В декабре 2023 года в службу доставки Aviacourier.bz обратилась девушка, представляющая юридическое лицо. Клиент пояснила, что ищет способы международной доставки корреспонденции из Израиля в Россию. Требуется забирать документы из Хайфы и доставлять в Москву, вес не будет превышать 0,5 кг, но отправления нужны каждую неделю, поскольку в Израиле открыт филиал московской компании, и руководитель поставил задачу обмениваться документами. Срок на исполнение заказа 7–9 дней, за исключением срочных вопросов, которые необходимо решить в сжатые сроки.

Менеджер объяснил, что курьерская доставка почты из Израиля в Россию осуществляется разными способами. Если клиент ищет экспресс–сервис, задача поручается персональному агенту с открытой визой. Курьер получает заказ, выезжает на адрес отправителя, забирает конверт, сообщает об этом логисту Aviacourier.bz и отправляется в аэропорт, откуда вылетает в Россию. Чтобы преодолеть путь, приходится совершать 2–3 пересадки, поэтому стоимость сверхсрочной доставки из Израиля в РФ через агента выше, чем при передаче конверта стандартным тарифом за 8–11 суток.

Девушка уточнила, будет ли договор, поскольку за расходы логистических услуг придется отчитываться главному бухгалтеру. В Aviacourier.bz предоставляется пакет закрывающих документов. При оплате картой на адрес электронной почты приходит чек, подписывается разовый договор оказания услуг. Заказывая доставку из Израиля от имени юридического лица, будет договор и акт выполненных работ. Менеджер озвучил стоимость доставки документов из Хайфы в Москву и предложил оформить заказ.

Отправитель выбрала срочную доставку из Израиля в Москву и отправила карточку компании, чтобы получить счет. Сотрудник логистического оператора отправил шаблон анкеты и объяснила, что требуется внести ФИО, адреса, индексы, номера телефонов отправителя и получателя. Получив заполненную анкету, менеджер подготовил договор оказания услуг и отправил счет.

Спустя 2 дня на счет компании Aviacourier.bz поступила оплата от заказчика. Заказ передали в отдел логистики и попросили ускорить процесс поиска свободного агента. Вечером курьер позвонил отправителю, договорился о встрече и забрал бухгалтерские документы, поместив бумаги в водонепроницаемый конверт.

Из–за отмены рейса вылететь по расписанию не удалось, о чем предупредили клиента, логист нашел подходящие билеты и выстроил безопасный маршрут. На доставку корреспонденции из Израиля в Москву ушло 4 дня.

Вопросы, волнующие заказчика при оформлении заявки на сверхсрочную доставку документов из Израиля в Россию:

Что будет, если дополнительно положить в конверт несогласованные документы?

Ничего хорошего не ждите! Существует запреты на доставку определенных видов грузов. Если не предупредить персонального менеджера и положить в конверт банковскую карту, паспорт или другие документы, о которых не было сказано, инспектор на таможне обнаружит вложение и остановит посылку. Начнется проверка, сколько времени уйдет, сказать сложно, но потеряются часы, которые ценны при срочных заказах.

Обратная связь, полученная отделом контроля качества международной курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz

Зимой 2023 года сотрудник отдела контроля качества обзванивала клиентов компании Aviacourier.bz, чтобы узнать, имеются ли какие–нибудь замечания или пожелания к оказанным услугам. Клиент, отправивший документы из Хайфы в Москву, оставила следующий отзыв по телефону:

«Директор поставил задачу найти в Израиле надежную логистическую компанию, чтобы отправлять почту, посылки, образцы. Местные почтовые операторы отказались помогать, начала поиск в интернете, где и увидела ссылку на сайт Aviacourier.bz. Позвонила, ответил молодой человек, подробно объяснил, что необходимо сделать, рассказал как оформить заказ, уточнила насчет закрывающих документов, поскольку это было важно. В итоге получили быстрый сервис, отсутствие проблем и закрывающие документы».

Нужна срочная доставка документов, грузов из Израиля в Россию или в обратном направлении? Пишите в чате на сайте Aviacourier.bz, обращайтесь по телефону: +7 (495) 104–84–64 или оставляйте сообщение в мессенджерах, привязанных к номеру телефона: +7 (985) 170–03–76.