Будни компании Aviacourier.bz

Не фантастика, а реальность: доставка документов из России в Португалию при закрытых границах за 2 дня в 2023 году

В 2022 году в Португалию уехало много соотечественников, которым для трудоустройства на новом месте понадобилось предоставить европейскому работодателю документы из России: диплом, аттестат, сертификаты курсов, справки об отсутствии судимости, трудовую книжку и выписку с расчетного счета из банка.

В 2023 году эмигранты просят оставшихся на родине родственников отправить необходимые бумаги за границу. Только после ухода с логистического рынка компаний DHL, FedEx, TNT и UPS организовать экспорт из России стало трудно.

Выручает курьерский сервис Aviacourier.bz, команда которого продолжает обслуживать территорию РФ и вывозить в Европу письма и посылки, санкционные вещи и нотариально заверенные копии документов, несмотря на закрытые границы и нестабильную обстановку в мире.

Случай из практики: доставка трудовой книжки в Лиссабон

В ноябре 2022 года на сайт курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz поступила заявка на расчет стоимости и сроков международной перевозки документов из Москвы в Лиссабон. Менеджер обработал запрос и предложил заказчику на выбор 3 тарифа:

  • сверхсрочную доставку авиакурьером за 2–4 рабочих дня;
  • экспресс–перевозку курьером на самолете за 5–9 рабочих дней;
  • транспортировку с увеличенным сроком за 10–14 рабочих дней.

В каждый вариант экспорта из РФ включены следующие услуги:

  • закрепление за клиентом персонального менеджера по сопровождению;
  • доставка курьером из рук в руки;
  • помощь команды в оформлении транспортных документов для успешного прохождения таможни;
  • отправка от юридического лица при необходимости;
  • мониторинг перемещения письма по всему пути следования;
  • транспортировка по договору, гарантирующему исполнение обязательств по доставке из России за границу со стороны курьерской службы.

Клиенту понравился предложенный сервис. Заказчик сделал выбор в пользу доставки за 2 дня, поскольку документы нужны были в Португалии в ближайший четверг.

Менеджер логистического оператора уточнил у клиента, какие бумаги подлежат к отправке в Европу. В конверте находятся выписка с банковского счета и нотариально заверенный перевод трудовой книжки. Чтобы успеть наверняка, менеджер предложил заказчику назначить забор письма у отправителя в Москве на субботу и попросил клиента выслать необходимую для оформления заявки информацию:

  • фамилию, имя, номер телефона и e–mail отправителя;
  • адрес забора письма в Москве с индексом;
  • контакты получателя в Португалии;
  • адрес доставки в Лиссабоне;
  • оценочную стоимость вложения;
  • крайний срок вручения;
  • паспортные данные заказчика.

В ходе общения с клиентом выяснилось, что мужчина является получателем документов и находится в отеле Лиссабона, на ресепшен которого необходимо привезти письмо из России. Менеджер сообщил, что в службе доставки Aviacourier.bz есть валютный счет, поэтому транспортная компания принимает платежи из–за рубежа.

Формальности по договору и предоплате закрыли быстро. В субботу отправитель самостоятельно сдал документы на доставку в столичном офисе курьерской фирмы, где бумаги упаковали в надежный картонный конверт.

Через 2 рабочих дня корреспонденция вручена получателю на ресепшене отеля в Лиссабоне.

Вопросы, волновавшие заказчика при оформлении заявки на самую быструю курьерскую доставку документов из России в Европу:

  • На каком языке говорит авиакурьер?

Забор отправления назначен в Москве, поэтому приедет русскоговорящий перевозчик. В столичном офисе транспортной компании письмо забирает международный авиакурьер, который по прибытии в Лиссабон связывается с получателем на португальском или английском языке с целью уведомления о планируемом визите.

  • Какие варианты оплаты доступны, если заказчик транспортировки самолетом находится за границей?

Сервис доставки за границу Aviacourier.bz имеет валютный счет и принимает оплату в любых деньгах, поэтому в данном случае перевозку из Москвы в Лиссабон доступно оплатить тремя способами: валютой из–за границы, банковским переводом в рублях со счета отправителя на партнерский сервис приема онлайн–платежей — Робокассу или наличными в столичном офисе курьерской службы при самостоятельной сдаче письма на экспорт из РФ.

  • Как подписать договор?

Курьерская фирма Aviacourier.bz практикует электронный документооборот, поэтому персональный закрепленный менеджер высылает клиенту заполненный договор транспортировки, который необходимо распечатать, подписать, сфотографировать или отсканировать и выслать обратно. Если доступа к принтеру нет, допустимо использовать приложения для электронного подписания документов на смартфоне и ПК.

  • На ресепшен доставите?

Транспортно–логистическая компания Aviacourier.bz осуществляет доставку почты за границу курьером из рук в руки следующим образом: от двери до двери, от двери в аэропорт, из аэропорта в аэропорт, из аэропорта до двери. Поэтому перевозка на ресепшен отеля доступна.
Отзыв о доставке документов из Москвы в Лиссабон

Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки.

Отзыв, который отдел контроля качества получил от клиента по телефону после заказа самой быстрой международной доставки документов из России в Португалию за 2 рабочих дня:

«Сервис в курьерской фирме Aviacourier.bz на пятерку! Не ожидал, что в условиях закрытых границ и санкций могу отправить документы за границу со сроками на уровне доковидного 2019 года. Так держать! Желаю успеха».

После политических событий 2022 года логисты транспортной компании проложили новые маршруты через дружественные к РФ страны, сохранили для россиян возможность импорта и экспорта, несмотря на санкции. Сотрудники Aviacourier.bz сделали доставку в западные страны законной, сохраняя быстрые сроки транспортировки для комфорта клиентов.

Нужно срочно организовать доставку документов из России в Европу или США? Свяжитесь с дежурным менеджером курьерской службы Aviacourier.bz и получите сервис под ключ. Оставьте заявку на подбор тарифа:

  • по телефону: +7 (495) 104–84–64;
  • по электронной почте: hi@aviacourier.bz;
  • в доступных по горячим кнопкам на веб–сайте компании мессенджерах WhatsApp и Telegram по номеру: +7 (985) 170–03–76.