Срочная доставка образцов бумаги из России за границу через надежную курьерскую компанию

Большинство предпринимателей из России не понимают процедуру отправки образцов за границу. Необходимо не только подписать контракт с иностранным покупателем, но и проверить таможенную документацию, подготовить инвойсы, чтобы груз прошел пограничный контроль. Процедура сложная, особенно для тех людей, кто впервые сталкивается с подобными отправками.

В службе доставки Aviacourier.bz менеджеры консультируют отправителей и объясняют, что в зависимости от кода ТН ВЭД подбираются бумаги на груз. Не спешите передавать образцы за границу, лучше убедитесь, что все правильно заполнено, и уже потом упаковывайте отправление и передавайте курьеру.

Москва, Россия — Дубай, ОАЭ

7 октября 2023 года в компанию Aviacourier.bz обратился мужчина с просьбой отправить документы и образцы в ОАЭ из России. Клиент пояснил, что необходимо передать 4 вида образцов бумаги и комплект документов для иностранного партнера. Вес отправления равен 1,4 кг. Менеджер запросил информацию с городами отправителя и получателя, чтобы подобрать тарифы, озвучить стоимость доставки образцов в Эмираты.

Требовалось назначить курьера на забор конверта в Москве и доставить получателю в Дубай. Также менеджер объяснил, что требуется понимать желаемые сроки, поскольку есть пара вариантов перевозки с разными сроками доставки. Мужчина объяснил, что есть 10–14 дней, и главное, не просто доставить отправление, а помочь с таможенным оформлением, учитывая, что перевозятся образцы бумаги.

Сотрудник логистической компании пояснил, что при отправке образцов за границу, необходимо предоставить комплект документов, на основании которых логист подготавливает таможенные бумаги. Требуется подписанный контракт, инвойс, подробное описание по образцам. Заказчик пояснил, что документы подготовлены, и уточнил куда отправить. Менеджер рассчитал стоимость доставки образцов из России в Дубай и озвучил 3 предложения. Клиент изучил информацию и попросил подробнее рассказать о тарифе срочной доставки через авиакурьера.

В компании Aviacourier.bz работают курьеры с открытыми визами, которые за 24–96 часов доставляют документы по всему миру. Сотрудник приезжает по указанному адресу, чтобы забрать вложение и доставляет адресату за границу. За счет того, что агент не проходит таможенные границы, как при курьерской доставке, экономится время и посылки доставляются за 2–4 дня.

Клиент сообщил, что готов отправлять по срочному тарифу и уточнил, получится ли положить образцы в конверт с документами. Это не проблема, главное надежно упаковать отправление, чтобы ничего не случилось во время перевозки. Клиент выслал паспортные данные и пояснил, что нужно назначить забор курьера на завтра, во второй половине дня, чтобы сотрудник, передающий документы, успел собрать образцы.

Менеджер пояснил, что необходимо подписать договор оказания услуг на доставку посылки из Москвы в ОАЭ. Заказчик выслал копию и сообщил, что перевел оплату, надежно упаковал образцы бумаги в конверт. Сотрудник компании Aviacourier.bz сообщил логисту, что пора запускать поиск свободного агента по маршруту Москва — Дубай. Через 2 часа стало известно, что авиакурьер находится на Севере столицы и выезжает по рабочему адресу заказчика. Агент позвонил отправителю за 35 минут до встречи, чтобы согласовать место.

Менеджер уточнил у клиента, как часто требуется отправлять образцы товаров из России за границу. Мужчина объяснил, что компания 2 год сотрудничает с партнерами за рубежом, но из–за сложностей в логистике приходилось брать паузы на полгода. При последней отправке через другого перевозчика, образцы задержали на границе на 3 недели, поскольку не хватало таможенных документов. У получателя остался недоволен из–за несоблюдения сроков и сотрудничество сорвалось.

Менеджер пояснил, что, работая с компанией Aviacourier.bz, таких ситуаций не будет, поскольку логисты знают, как правильно оформлять таможенные документы, и сообщают клиенту, если не хватает справок или сертификатов, чтобы перед отправкой собрать пакет документации и не попадать в подобные ситуации на границе. Для юридических лиц, часто отправляющих вложения за границу, разработаны гибкие условия по тарифам международной доставки.

На доставку контракта и образцов в Дубай ушло 48 часов.

Обратная связь, полученная отделом контроля качества международной курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz

Осенью 2023 года сотрудник отдела контроля качества обзванивала клиентов компании Aviacourier.bz, чтобы узнать, имеются ли какие–нибудь замечания или пожелания к оказанным услугам. Клиент, отправивший документы и образцы из России в Эмираты, оставил следующий отзыв по телефону:

«Пересмотрел разные варианты по доставке образцов и документов из России в Эмираты. Остановил выбор на компании Aviacourier.bz, поскольку менеджер рассказал, что логисты берут на себя таможенное оформление. Быстро договорились о вариантах отправки и оплате, подписали договор и нашли авиакурьера. Спасибо за оперативность, это то, чего не хватает в 2023 году».

Нужна срочная доставка образцов из России в ОАЭ или обратно? Пишите в чате на сайте Aviacourier.bz, обращайтесь по телефону: +7 (495) 104–84–64 или оставляйте сообщение в мессенджерах, привязанных к номеру телефона: +7 (985) 170–03–76.