Будни компании Aviacourier.bz

Сжатые сроки — не все так безнадежно: как обеспечить доставку документов с Кипра в Россию в 2023 году

Кипр — популярное место для открытия филиалов и представительств российских предприятий. Лояльное и понятное налоговое законодательство, низкая ставка НДС, стабильная экономическая система создают условия для инвесторов из России. Требуется зарегистрировать компанию, подготовить необходимые документы и получить одобрение местных государственных органов.

Чтобы в дальнейшем обмениваться с главным офисом в России рабочими документами, требуется заранее позаботиться о надежном перевозчике. Российским предприятиям, давно обосновавшимся на Кипре, в середине 2022 года пришлось непросто. Не было уверенности в том, чью политику поддержит местная власть, да и проверенные логистические операторы расторгли договоры и отказались доставлять почту в Россию.

В службе Aviacourier.bz на случай подобных неожиданностей разработаны и проверены новые логистические маршруты доставки с Кипра в города и населенные пункты РФ. Клиентам предлагается выбрать экспресс–доставку курьером через таможню за 7–9 дней или сверхсрочную отправку агентом за 24–72 часа от адреса до адреса. Понимая бюджет, клиент выбирает подходящий вариант и знает, что в указанный срок курьер привезет отправление, а заказ не придется разыскивать по всему миру.

При обращении от имени юридического лица сотрудник службы доставки Aviacourier.bz предлагает подписать долгосрочный договор, чтобы согласовать с руководителем скидку за счет объемов и частоты заказов.

Никосия, Кипр — Москва, Россия

24 апреля 2023 года в компанию Aviacourier.bz обратилась девушка, которой требовалось найти способ, как быстро доставить документы с Кипра в Россию. Клиент объяснила, что работает в российской компании, имеющей 6 филиалов за границей. До санкций проблем с международными отправками не было. Компания доставляла почту через UPS, вот только в 2023 году обращаться в России к указанному логистическому оператору бесполезно. Американская компания объявила, что приостанавливает доставку в РФ на неопределенный срок. Клиенты, у которых остались иностранные партнеры, а таких тысячи, начали искать новые возможности по доставке с Кипра в Россию.

Менеджер понял запрос и успокоил девушку, сообщив, что логистика перестроена и документы из европейских государств в штатном режиме доставляются в РФ. Чтобы рассчитать стоимость международной доставки почты с Кипра в Россию, сотрудник попросил указать города отправителя и получателя, назвать вес конверта. Передавали 0,2 кг рабочей корреспонденции из Никосии в Москву.

Персональный менеджер Aviacourier.bz ввел полученную информацию в программу и рассказал девушке о двух возможных тарифах доставки документов с Кипра в Москву:

  • экспресс–доставке курьером через сортировочные центры и таможню за 7–9 рабочих дней;
  • срочной доставке агентом от адреса до адреса за 24–72 часа.

Клиент передала информацию директору и попросила рассказать, как происходит взаимодействие с юридическими лицами.

Схема работы Aviacourier.bz для предприятий

В компании применяется следующий алгоритм взаимодействия с организациями:

  • отправить карточку компании с реквизитами;
  • заполнить анкету с Ф. И. О., номерами телефонов, индексами и адресами отправителя и получателя;
  • указать вес отправления;
  • подписать разовый или долгосрочный договор;
  • оплатить доставку с Кипра на расчетный счет компании Aviacourier.bz.

Авиакурьеры быстро и бережно доставляют для юридических лиц корреспонденцию, личные документы, образцы товара, оборудование. Через Aviacourier.bz перевозятся коммерческие партии товара за 7–10 рабочих дней.

Клиент отправила карточку предприятия, внесла информацию об отправителе и получателе в анкету, после чего попросила направить ссылку на сайты с отзывами о работе службы доставки. Директор организации заказчика выбрал срочную отправку с Кипра за 24–72 часа. Руководитель беспокоился насчет надежности курьерской компании, поскольку впервые отправлял письмо через Aviacourier.bz.

Менеджер отправил запрошенную информацию и рассказал, что с 2014 года компания выполняет нестандартные поручения клиентов, осуществляя сверхсрочную перевозку от адреса до адреса. Заказ забирает и доставляет один агент без участия посредников и сортировочных центров. Не требуется тратить время на заполнение таможенных документов и ждать 1–2 дня, пока инспектор проверит инвойсы. Связь с менеджером доступна в любой день. Клиенту не придется переживать и самостоятельно искать авиакурьера.

Заказчик подтвердила, что доставка почты из Никосии в Москву нужна по второму тарифу. Сотрудник отправил запрос в отдел логистики и уточнил у девушки, к какой дате требуется привезти конверт в столицу России.

На перевозку выделяли 4 рабочих дня. Логист предложил отправить заказ попутным авиакурьером через СНГ, чтобы клиент сэкономила на тарифе, поскольку сроки позволяют. Девушка поблагодарила менеджера, а директор компании попросил подготовить долгосрочный договор, поскольку в 2023 году потребуется доставка из Европы в Россию. Менеджер составил договор и выставил счет. Клиенту оставалось указать адрес забора почты, так как отправитель не решила, из дома или офиса отдаст конверт.

25 апреля заказчик предоставила платежное поручение с отметкой банка и подписанный договор. Менеджер отправил запрос логисту и сообщил, что отправитель готова передать почту в течение дня. Девушка попросила рассказать условия страхования посылок, поскольку иногда передаются дорогие товары. Чтобы застраховать заказ, требуется подтвердить оценочную стоимость чеком и оплатить 2 % от суммы продукции.

Логист попросил указать, какие бумаги будут в отправлении, чтобы сообщить информацию агенту. Отправитель передавала оригиналы финансовых отчетов о работе филиала на Кипре в количестве 48 листов формата А4.

Вечером 25 апреля агент забрал корреспонденцию и поместил в водонепроницаемый пакет. Авиабилеты были куплены заранее, поскольку курьер доставлял в СНГ паспорт и оттуда планировал вылететь в Москву по делам.

На доставку документов с Кипра в Россию ушло 70 часов.

Обратная связь, полученная отделом контроля качества международной курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz

В конце апреля 2023 года сотрудник отдела контроля качества обзванивала клиентов компании Aviacourier.bz, чтобы узнать, имеются ли какие–нибудь замечания или пожелания к оказанным услугам. Клиент, отправившая документы с Кипра в Москву, оставила следующий отзыв по телефону:

«Нашей компанией открыт филиал на Кипре, который в течение 4 лет отправляет корреспонденцию в главный офис в Москве. Не знали проблем с международной доставкой до введения антироссийских санкций. Курьерская компания, с которой сотрудничали 4 года, разорвала договор. Потребность в отправке осталась, вот только подходящих по цене и срокам вариантов не смогли найти за полгода, пока не обратились в компанию Aviacourier.bz. С первого диалога с менеджером почувствовала заинтересованность и желание помочь. Объяснила ситуацию, описала характер отправления. Сотрудник предложил выбрать из двух тарифов и рассказал о схеме взаимодействия с юридическими лицами. Все прозрачно и законно. Почитала отзывы клиентов, после чего решила воспользоваться сервисом. Приятно удивило, что сотрудники именно помогают, а не пытаются наживаться на клиентах. Когда озвучила менеджеру, что на перевозку есть 4 дня, предложили сэкономить на отправке и передать почту курьеру, который осуществлял другой заказ и летел по пути. В сроки уложились. Через 70 часов после передачи пакета бумаг отправление доставлено адресату».

Нужна срочная доставка документов с Кипра в Россию или обратно? Пишите в чате на сайте Aviacourier.bz, обращайтесь по телефону: +7 (495) 104–84–64 или оставляйте сообщение в мессенджерах, привязанных к номеру телефона: +7 (985) 170–03–76.