Алгоритм доставки документов в детскую школу на Кипре: подробные инструкции от Aviacourier.bz
В 2023 году на Кипре постоянно проживает около 18 000 русских. Мягкий климат, достойный уровень и расслабленный ритм жизни привлекают жителей России, которые уезжают на Кипр перезимовать или в длительный отпуск.
На острове есть русскоязычные школы, газеты, салоны красоты, рестораны и магазины — все, что нужно для комфортного быта.
Чтобы устроить детей в учебное заведение на период временной смены места жительства, нужно преодолеть ряд препятствий.
Команда транспортной компании Aviacourier.bz регулярно отправляет документы в кипрские школы, поэтому подготовила алгоритм оформления доставки корреспонденции на остров на примере отправки одного письма из Москвы в Пафос.
Алгоритм доставки документов в детское учебное заведение за границу
В конце 2022 года в офис курьерского сервиса Aviacourier.bz поступил звонок клиента из Москвы, который пожелал уточнить доступные варианты международной перевозки из России на Кипр. Отправление представляло собой документы формата А4 объемом до 40 листов со скрепками для детской школы в Пафосе. Бумаги получили нотариальное заверение и на момент обращения проходили процесс утверждения.
Обработав полученную информацию, менеджер предложил клиенту 3 вида экспресс–доставки документов из Москвы в Пафос:
за 2–4 дня;
за 5–8 рабочих дней;
за 10–12 рабочих дней.
Предложения отличаются по срокам и стоимости транспортировки самолетом, имея стандартный набор услуг:
закрепление за клиентом персонального сопроводительного менеджера, который курирует отправку от дня оформления заявки на бронирование авиакурьера до момента вручения документов получателю;
забор письма у отправителя в Москве с любого удобного адреса;
упаковка ценных бумаг в прочный картонный конверт или антивандальный сейф–пакет в зависимости от объема;
помощь опытной команды курьерской службы Aviacourier.bz в подготовке документов на экспорт из России в Европу для успешного прохождения таможни;
отслеживание перемещения письма по логистическому маршруту;
доставка курьером из рук в руки.
Авиакурьер по каждому тарифу ставится логистами на маршрут только после подписания договора. Документ содержит информацию по доставке, имеет юридическую силу и выступает для клиента гарантом исполнения обязательств по перевозке со стороны логистического оператора Aviacourier.bz.
Клиенту понравились условия. Заказчик признался, что мечтает поскорее закончить бюрократический процесс со школой на Кипре, поэтому выбрал первый вариант транспортировки. На оформление самой быстрой курьерской доставки документов из России на Кипр ушло несколько часов. В назначенный день отправитель в Москве передал письмо на доставку.
Через 3 дня документы были в месте назначения. Вопросы, волновавшие заказчика при оформлении заявки на срочную доставку документов из Москвы в Пафос:
Что нужно предоставить для заключения договора от физического лица?
Для заполнения соглашения транспортировки с сервисом доставки за границу Aviacourier.bz клиенту необходимо выслать персональному менеджеру паспортные данные, адрес регистрации, номер телефона и e–mail заказчика услуги. Документ содержит информацию по отправлению, поэтому требуется предоставить точные адреса отправителя и получателя с индексами, контакты обоих участников сделки, описание вложения, оценочную стоимость документов во вложении, желаемые сроки доставки.
Как подписать договор удаленно?
Для подписания договора необязательно приезжать в столичный офис курьерской службы Aviacourier.bz. Документ подписывается удаленно. Соглашение нужно распечатать, поставить подпись, сфотографировать или отсканировать и выслать обратно менеджеру. Если нет принтера, есть вариант подписи в электронном формате через фоторедактор, приложение или браузер на смартфоне. Менеджер присылает инструкцию, если клиент выбирает последний вариант.
Как происходит оплата?
Взаиморасчеты с физическими лицами в фирме курьерской доставки Aviacourier.bz доступны через надежный партнерский сервис приема онлайн–платежей — Робокассу, по факту взаимодействия с которым заказчик получает чек в качестве подтверждения денежной операции.
Как узнать, что письмо доставлено?
Отслеживание перемещения конверта по логистическому маршруту осуществляется через персонального менеджера по сопровождению, который сообщает клиенту о статусе отправления.
Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки.
Отзыв, который отдел контроля качества получил от клиента по телефону после заказа доставки документов в детскую школу на Кипре:
«Международного логистического оператора Aviacourier.bz посоветовали друзья. Зайдя на сайт фирмы и почитав кейсы в блоге, убедились, что компания не является однодневкой и команде сервиса получится доверять. За 15 минут менеджер подготовил предложение и закрыл формальные вопросы. Через 2 дня документы выдвинулись в Пафос, где в обещанные сроки вручены контактному лицу детской школы. Супер! Спасибо».
Нужна быстрая и надежная доставка документов из России в Европу? Свяжитесь с дежурным менеджером сервиса международных перевозок Aviacourier.bz и оставьте заявку на подбор тарифа любым из доступных вариантов: