Будни компании Aviacourier.bz

Самый быстрый способ отправить письмо в Бельгию из России в 2022–2023

Самый быстрый способ отправить письмо в Бельгию из России в 2022–2023

После февраля 2022 года Россию покинули мировые бренды, западные бизнесмены и международные службы доставки, не все иностранные партнеры отказались продолжать сотрудничество с российскими предпринимателями, в связи с чем среди предпринимателей из РФ растет потребность экспресс–доставки документов за границу. Курьерская служба экспресс–доставки Aviacurier.bz работает с 2014 года и ежедневно осуществляет международную доставку документов несмотря на таможенные запреты, закрытые границы, санкции и нестабильную обстановку в мире в 2022–2023 году.
Особенности международной доставки в Бельгию
В конце лета 2022 года в курьерскую службу доставки Aviacurier.bz обратилась сотрудница известной в России крупной компании с запросом организации для предприятия экспресс–почты важных документов из Тобольска в Брюссель. Получателем в Европе выступал немецкий банк с ограниченными сроками приема ценных бумаг, поэтому клиенту важно было оперативно отправить письмо в Бельгию. Менеджер предложил заказчику на выбор два тарифа:
  • самую быструю международную доставку конверта за границу авиакурьером за 2–4 рабочих дня;
  • отправку документов экспресс–способом за 9–12 рабочих дней.
Оба тарифа включают:
  • закрепление за клиентом персонального менеджера по сопровождению международной отправки конверта в Бельгию;
  • заключение договора с компанией Aviacurier.bz в качестве гарантия выполнения перевозки;
  • помощь менеджера с заполнением транспортных документов;
  • доставку документов из рук в руки;
  • мониторинг движения письма по международному маршруту.
Клиентка выбрала первый тариф и прислала менеджеру информацию для оформления вызова курьера и заключения договора от юридического лица:
  • карточку предприятия с банковскими реквизитами для выставления счета на 100% предоплату срочной курьерской доставки;
  • точный адрес забора конверта курьером на самолете в Тобольске;
  • ФИО, телефон и электронную почту отправителя в России;
  • точный адрес немецкого банка в Брюсселе для сверхсрочной доставки пакета с документами;
  • контактные данные секретаря и ресепшена в банке, который выступает получателем самой быстрой курьерской доставки документов.
Оплату организация решила провести по корпоративной банковской карте, поэтому менеджер службы доставки выслал заказчику на почту персональную ссылку на взаиморасчеты через удобный онлайн–сервис приема платежей Робокассу. Как только клиент оплатил счет, логисты поставили авиакурьера на маршрут доставки и на следующий день последний забрал конверт с ценными бумагами у отправителя в Тобольске. Через 4 дня без учета выходных дней конверт был доставлен в отделение немецкого банка в Брюсселе посредством транспортировки самолетом. 
Вопросы, волнующие клиента при оформлении заявки на срочную курьерскую доставку конверта с документами из Тобольска в Брюссель
  • Как проходит процедура оформления экспресс–доставки документов через вашу компанию?
Менеджер составляет договор, отправляет документ на подпись заказчику, получает обратно, выставляет счет на оплату, клиент оплачивает, присылает платежное поручение с отметкой банка в качестве подтверждения проведения взаиморасчетов, логисты Aviacurier.bz бронируют курьера и ставят последнего на забор документов с доставкой лично из рук в руки. Для составления договора менеджеру требуется от клиента фото паспорта заказчика — первая страница, страница регистрации — при оформлении от физического лица или карточка организации при оформлении от юридического лица, а также точные адреса с индексом откуда и куда доставлять конверт, ФИО отправителя, ФИО получателя и контакты обоих — телефон и электронную почту;
  • Без предоплаты не работаете? По гарантийному письму?
Курьерская служба экспресс–доставки Aviacurier.bz работает только по 100% предоплате и делает вызов курьер после получения денежных средств на расчетный счет компании от заказчика транспортировки;
  • Какие отчетные документы после оплаты по карте предоставите?
При оформлении доставки через компанию Aviacurier.bz клиент получает — договор–счет–акт, чек об оплате через Робокассу и закрывающие международную отправку документы по запросу из бухгалтерии;
  • Сколько будет идти отправление? Как вы считаете эти 2–4 дня?
К учету идут 2–4 рабочих дня не считая день оформления заявки на доставку и выходные дни;
  • Сможете сделать фотофиксацию, чтобы мы точно были уверены в доставке?
Курьерская фирма Aviacurier.bz осуществляет сверхсрочную доставку документов посредством международных авиакурьеров, которые не предоставляют услугу видеофиксации за рубежом. Данная услуга входит в тариф при транспортировке российским авиакурьером, но стоимость перевозки с видеофиксацией на местах выше в 4 раза;
  • Как мы подтвердим факт того, что вы действительно передали в банк?
Менеджер высылает заказчику номер транспортной накладной, по которой едет письмо на адрес доставки, и сайт для отслеживания движения письма. Как только в системе появляется отметка “вручено”, значит документы у получателя. Второй вариант отслеживания через персонального менеджера. Последнему сообщают о вручении логисты, которые получают подтверждение доставки напрямую у курьера. 
Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки. Отзыв, который отдел контроля качества компании Aviacourier.bz получил от клиента по телефону после заказа срочной доставки документов из России в Бельгию:

“Мы раньше работали с известными транспортными компаниями из–за рубежа, но они покинули российский рынок логистики, оставив нас буквально без рук. Но на просторах интернета мы нашли вашу компанию и очень рады, что даже в такое смутное время можем продолжать отправлять деловую корреспонденцию нашим зарубежным партнерам без нарушения сроков и обязательств. Будем работать дальше”.

Закажите сверхсрочную доставку персональным курьером за 24–72 часа из Росстелефон +7 (495) 104-84-64;
2022-11-29 08:23