Основные правила успешной доставки почты из Джакарты в 2023 году
Когда один из супругов уехал в Джакарту в командировку и из–за нестабильной обстановки в мире задержался на неопределенный срок, а сделка по продаже недвижимости близится к своему завершению без владельца квартиры, выручает нотариально заверенная доверенность. Привезти ценный документ из–за границы помогает транспортная компания.
Команда Aviacourier.bz рассказывает, как технически устроена логистика международных отправлений в курьерской фирме в 2023 году и что нужно сделать для успешной доставки писем из–за рубежа в Россию.
4 важных этапа, которые нужно пройти для успешной доставки почты в Россию из–за рубежа, на примере перевозки из Джакарты
В начале февраля 2023 года менеджер сервиса доставки из–за границы Aviacourier.bz обработал запрос на международную перевозку документов в Россию из Джакарты. Во вложении конверта находились несколько доверенностей в оригинале, которые необходимо было максимально быстро привезти получателю в Санкт–Петербурге. Менеджер объяснил клиенту, что в транспортной компании есть вариант сверхсрочной доставки через авиакурьера за 2–4 дня, но оформление проходит в 4 этапа.
Во–первых, заказчику услуги транспортировки необходимо предоставить для оформления следующие сведения:
данные по отправителю: фамилия, имя, местный номер телефона в Джакарте, e–mail, адрес забора письма на доставку с указанием почтового индекса;
информация по получателю: Ф. И. О., адрес вручения в РФ, номер телефона;
описание вложения конверта;
желаемые сроки перевозки;
крайнее время доставки;
дата готовности письма у отправителя для передачи курьеру.
Получив все данные, менеджер делает расчет ставки по желаемому клиентом тарифу и сообщает точные стоимость, сроки и условия перевозки. Когда заказчик соглашается на предлагаемый вариант доставки в Россию, начинается второй этап — заключение договора, который подписывается как с физическими, так и с юридическими лицами. Документ имеет юридическую силу, содержит всю информацию по отправлению и служит гарантией исполнения курьерской фирмой Aviacourier.bz обязательств по транспортировке самолетом. Для составления договора заказчику нужно выслать менеджеру следующие сведения:
паспортные данные со страниц разворота и регистрации, номер телефона и адрес электронной почты для заключения договора от имени физического лица;
карточка предприятия с банковскими реквизитами при оформлении импорта в Россию от юридического лица.
При оперативном предоставлении информации от заказчика у опытных менеджеров курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz на составление договора уходит до 20 минут. Подписание документа доступно в онлайн–режиме посредством специальных сервисов электронного визирования бумаг на компьютере или смартфоне.
Третьим этапом становится оплата по счету. Курьерский сервис Aviacourier.bz осуществляет отправку документов экспресс–путем по миру только по стопроцентной предоплате. Логисты фирмы не осуществляют вызов курьера без подтверждения платежа в виде чека.
Завершает международную перевозку через транспортную компанию четвертый шаг — процесс непосредственной доставки авиакурьером от двери до двери, предполагающий забор письма в Джакарте лично из рук отправителя и вручение конверта в Санкт–Петербурге получателю. Мониторинг перемещения отправления по логистическому маршруту доступен клиентам через связь с персональным закрепленным менеджером.
Заказчик доставки доверенностей из Джакарты в Санкт–Петербург прошел все формальности по трем этапам за 40 минут, поэтому после обеда того же дня логисты забронировали курьера и поставили его на маршрут доставки.
Через обещанные 4 дня получатель забрал необходимые документы.
Вопросы, волнующие клиента при оформлении заявки на самую быструю курьерскую доставку документов из Джакарты в Россию:
Какие именно паспортные данные необходимы для заключения договора?
При заказе доставки документов в компании Aviacourier.bz клиенту необходимо выслать менеджеру следующие паспортные данные: Ф. И. О., дата и место рождения владельца удостоверяющего личность документа, адрес регистрации, серия и номер паспорта, кем и когда выдан документ.
Доступна ли оплата наличными при оформлении заявки на доставку от имени физического лица?
Для физических лиц в компании Aviacourier.bz доступно два варианта оплаты: по онлайн–ссылке через надежный сервис приема банковских платежей — Робокассу, а также наличными в столичном офисе курьерской фирмы.
Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки.
Отзыв, который отдел контроля качества получил от клиента по телефону после заказа срочной доставки документов из Джакарты в Россию:
«У нас стояли четкие дедлайны по доставке доверенности, иначе сделка полетела бы в тартарары, но менеджер Aviacourier.bz заверил меня, что конверт с документами вовремя придет в Санкт–Петербург. Не обманул. Доверенность от мужа, который застрял в Джакарте, привезли авиакурьером в субботу за 2 дня до важной встречи с покупателем недвижимости. Спасибо большое, что не подвели!»
Когда счет идет на часы и нужна сверхсрочная международная перевозка, обращайтесь в сервис доставки Aviacourier.bz и оставляйте дежурному менеджеру заявку на расчет доставки любым удобным способом: