Российские компании в Швейцарии: как избежать задержек при доставке документов в условиях санкций в 2024 году

В условиях развития экономики российские юридические лица стремятся выходить со своим продуктом за пределами страны, открывая филиалы в других государствах. Швейцария, благодаря экономическим и правовым преимуществам, является популярной страной для размещения таких представительств. Несмотря на работу зарубежных филиалов, компании сталкиваются с серьезными вызовами при организации срочной доставки документов из Швейцарии и Россию.

Проблемы логистики связаны не только с расстоянием и сложностями пересечения границ, но и с изменениями в международных правилах, которые усложняют процесс доставки из Швейцарии. В 2024 году на фоне геополитических изменений транспортные компании сталкиваются с задержками и дополнительными проверками грузов, что сказывается на сроках отправлений документов. Для российских юридических лиц это создает риск сбоев в работе и увеличения времени на решение важных вопросов, связанных с правовыми и финансовыми аспектами деятельности.

В статье будут рассмотрены основные сложности, с которыми сталкиваются российские компании, работающие в Швейцарии, а также представлены возможные решения для оптимизации процесса доставки документов из Европы в Россию.

Почему выгодно открывать филиалы компаний в Швейцарии?

Российские юридические лица часто выбирают Швейцарию для открытия филиалов по ряду причин.

Налоговые преимущества

Швейцария предлагает низкие налоговые ставки в Европе. Страна подписала соглашения об избежании двойного налогообложения с другими государствами, что делает её привлекательной для международного бизнеса.

Надежность и стабильность

Швейцария известна политической и экономической стабильностью. В условиях нестабильности в других странах компании стремятся к безопасным юрисдикциям, чтобы минимизировать риски, связанные с политическими изменениями. Это важно и для российских компаний, которые ищут безопасные способы ведения бизнеса за рубежом.

Развитая инфраструктура

В Швейцарии находятся международны банки и финансовые организации, что облегчает доступ к ресурсам. Страна также располагает правовой инфраструктурой для защиты интересов бизнеса и активов, а международные транспортные узлы позволяют легко организовывать логистику.

Система регистрации

Процесс регистрации компании в Швейцарии занимает от двух недель до месяца, а требования к уставному капиталу для общества с ограниченной ответственностью сравнительно невысоки – 20 000 швейцарских франков. Эти факторы делают Швейцарию привлекательной для создания филиалов малого и среднего бизнеса.

Женева, Швейцария — Москва, Россия

В середине сентября 2024 года постоянный клиент компании Aviacourier.bz обратился за помощью по срочной доставке документов из Женевы в Москву. Это не было новым для перевозчика, так как заказчик уже 3 года доверяет доставку почты из Швейцарии и выполнение сложных логистических задач оператору. У клиента часто возникают ситуации, когда бумаги, контракты, юридические документы или финансовые отчеты требуют быстрой курьерской доставки между филиалами в Швейцарии и России. Несмотря на существование электронных методов передачи информации, оригиналы документов играют решающее значение для соблюдения формальных требований и защиты юридических прав.

Клиент, понимая, что доставка из Швейцарии через стандартные почтовые службы не получится из–за санкций, выбрал службу Aviacourier.bz. Доверие к компании было выработано за годы сотрудничества, перевозчик доказал, что способен выполнять сложные квесты в короткие сроки.

На этот раз задача состояла в том, чтобы доставить документы из офиса в Женеве в центральный офис в Москве. Клиент связался с менеджером Aviacourier.bz, с которым работали неоднократно, и сообщил, что почту ждут в Москве не позднее, чем через три дня. Менеджер оперативно принял запрос и начал подготовку к выполнению доставки.

В процессе подбора маршрута логистика потребовала точного планирования: было необходимо учесть как внутренние законы о перемещении грузов и документов, так и международные соглашения, регулирующие доставку в 2024 году. Менеджер подготовил договор оказания услуг, мужчина оплатил на расчетный счет. Логист оперативно назначил авиакурьера, который имел опыт работы в подобных ситуациях, знал тонкости прохождения таможни и мог быстро адаптироваться к изменениям, вызванным жесткой санкционной политикой.

Авиакурьер, получив документы в женевском офисе клиента, отправился в аэропорт, где для него уже забронировали билет на ближайший рейс в Москву. Такой подход позволил сократить время между сбором и отправкой почты до минимума. При этом курьер оставался на связи с командой Aviacourier.bz, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств мгновенно получить инструкции.

Когда самолет приземлился в Москве, курьер оперативно прошел необходимые процедуры на таможне, используя знания и опыт, чтобы избежать задержек. Уже спустя 2 часа документы доставили в московский офис получателя. Этот опыт вновь подтвердил стандарты компании, ведь даже при наличии различных сложностей, таких как изменяющиеся правила пересечения границ или задержки на таможне, Aviacourier.bz находила способ обеспечить оперативную и надежную экспресс–доставку из Швейцарии.

Для клиента было важно, что компания не только быстро доставляет документы, но и гарантирует сохранность на протяжении пути. Ведь потеря или задержка конверта негативно повлияет на бизнес–процессы и приведет к серьезным финансовым или юридическим последствиям.

Хотите, чтобы документы из Швейцарии дошли в Россию за 3–5 дней? Пишите в чате на сайте Aviacourier.bz, обращайтесь по телефону +7 (495) 104–84–64 или оставляйте сообщение в мессенджерах, привязанных к номеру телефона +7 (985) 170–03–76.