Что делать, если забыли приложить фитосанитарный сертификат при отправке груза в Китай? Последствия и штрафы для юридических лиц

Доставка груза за границу — процесс, требующий внимания к каждому этапу, начиная с подготовки товаров и заканчивая оформлением необходимых документов. В международной логистике даже незначительные ошибки приводят к серьезным задержкам, если речь идет о таможенных процедурах. Распространенной проблемой при отправке груза из России в Китай является забывчивость при оформлении документов, что тормозит получение посылки на месте. Представьте ситуацию: груз уже отправлен, прибыл в Китай и ожидает растаможки. Однако по прибытии в пункт назначения выясняется, что не хватает фитосанитарного сертификата, без которого китайские таможенные органы не выдадут товар получателю. В таком случае, даже если остальные условия доставки в Китай выполнены, адресат не получит груз, пока не будут предоставлены необходимые бумаги.

Часто речь идет о таких документах, как инвойс, сертификат происхождения, декларация о соответствии или другие специальные разрешения, которые являются обязательными для конкретной категории товаров. Без этих документов таможенные службы Китая не пропустят груз, и коробки будут оставаться на складе, пока недостающие бумаги не будут предоставлены. В это время получатель столкнется с дополнительными расходами на хранение и возможными штрафами за задержку оформления груза.

Для предотвращения таких ситуаций важно тщательно проверять наличие и правильность документов до отправки груза.

Краснодар, Россия — Сюйчжоу, Китай

В начале августа 2024 года в компанию Aviacourier.bz обратился производитель из Краснодара. Мужчина пояснил, что произошла страшная ситуация, неделю назад отправили груз в Китай, и выяснилось, что среди документов не оказалось фитосанитарного сертификата, подтверждающего качество леса, который направили в Сюйчжоу. Получатель не знает, что делать, инспектор на таможне дал понять, что без документов отправление не пропустят. Требуется в сжатые сроки доставить документы в Китай и вручить получателю.

Менеджер Aviacourier.bz рассказал о разработанных тарифах, объяснил разницу и посоветовал выбрать срочную доставку в Китай через персонального агента. Клиент отправил данные для оформления, подписал разовый договор оказания услуг, внес оплату и сообщил, что готов в любой момент передать конверт с документами, поскольку время шло на минуты. Логист подготовил документы, нашел свободного авиакурьера в Краснодарском Крае, на следующий день почту передали в указанном месте.

Шаги по решению проблемы, если забыли передать важный документ, а груз уже в пути

Первым шагом будет выяснение, правда ли фитосанитарный сертификат отсутствует и не был отправлен вместе с грузом. Или документ затерялся среди других бумаг, или случайно попал в коробку с товаром. Затем свяжитесь с получателем груза в стране назначения например, в Китае уведомить о ситуации и запросите информацию о возможных сроках предоставления недостающего документа. Необходимо выяснить, какие действия требуются для задержки груза до предоставления сертификата и какие санкции применяются за отсутствие: временное хранение, штрафы.

Если оригинальный сертификат забыт или потерян, требуется оперативно получить дубликат в органах, выдавших оригинальный документ например, Россельхознадзор. Этот процесс потребует повторной проверки груза, но почти всегда возможно получение дубликата без дополнительных процедур, если оригинальная проверка уже выполнена. После получения фитосанитарного сертификата необходимо отправить его получателю в кратчайшие сроки с использованием экспресс–доставки в Китай через надежную курьерскую службу. Альтернативой будет электронная передача копии сертификата, если это допускается таможенными правилами страны назначения. Важно уточнить, принимаются ли в Китае копии фитосанитарных сертификатов до прибытия оригинала.

Если процедура получения дубликата или отправки оригинала затягивается, рассмотрите возможность получения временных разрешений от таможенных органов на хранение груза до предоставления документа или другие меры для предотвращения возврата или утилизации товара.

Благодаря оперативной работе авиакурьера компании Aviacourier.bz задача по доставке фитосанитарного сертификата решена в кратчайшие сроки. Когда выяснилось, что документ забыли приложить к грузу, отправленному из Краснодара, ситуация могла привести к серьёзным задержкам на таможне. Команда Aviacourier.bz среагировала мгновенно, организовав срочную доставку документов в Китай.

Курьер в кратчайшие сроки забрал почту и в течение 48 часов доставил из России в страну назначения. С помощью экспресс–доставки груз выпустили с таможни, и формальности улажены вовремя. Благодаря профессионализму и четкому соблюдению сроков, получатель товара не столкнулся с долгими задержками, что позволило избежать дополнительных расходов на хранение и штрафов.

Сверхсрочная доставка почты в Китай подтвердила, что компания Aviacourier.bz решает сложные задачи, минимизируя риски и обеспечивая своевременное получение груза клиентом.

Как срочно отправить документы из России в Китай? Пишите в чате на сайте Aviacourier.bz, обращайтесь по телефону +7 (495) 104–84–64 или оставляйте сообщение в мессенджерах, привязанных к номеру телефона +7 (985) 170–03–76.