Будни компании Aviacourier.bz

«Ничего личного, просто бизнес»: как быстро отправить документы иностранному партнеру в условиях закрытых границ

В 2022–2023 годах Армения стала прибежищем для множества российских IT–специалистов. Также после событий в мире на родину вернулись местные жители, которым доступен удаленный режим работы. Да и иностранные бизнес–партнеры не дремлют. Предприниматели из разных стран летят в Ереван, останавливаются в отелях, где совмещают приятное с полезным — познают армянский колорит в рамках туризма и получают от российских бизнесменов оригиналы документов по новым сделкам через курьерские службы, одной из которых является сервис доставки за границу Aviacourier.bz.

Как организовать перевозку документов за границу: пример доставки в Ереван на ресепшен отеля

В декабре 2022 года менеджер курьерской службы экспресс–доставки Aviacourier.bz принял звонок от жителя столицы России, который искал срочный вариант международной доставки по маршруту Москва — Ереван. Клиенту необходимо было отправить письмо с 18 листами формата А4 в Армению от физического лица за максимально короткие сроки.

Таким вводным данным в транспортной компании Aviacourier.bz соответствует тариф самой быстрой курьерской доставки документов за 1–3 дня, который содержит следующий сервис:

  • закрепление за клиентом персонального менеджера по сопровождению отправки письма за границу;
  • помощь команды курьерской фирмы Aviacourier.bz в заполнении транспортной накладной и документов для таможенных органов;
  • упаковка в надежный фирменный картонный конверт, который не допускает попадания на вложенные бумаги дорожной пыли, УФ–лучей, осадков или конденсата при международной перевозке;
  • отслеживание перемещения отправления по логистическому маршруту;
  • доставка авиакурьером из рук в руки.

Перевозка в Ереван, как и в любую другую точку мира, осуществляется компанией Aviacourier.bz по договору с последующей стопроцентной предоплатой по счету. Для составления документа и оформления транспортировки от физического лица заказчику необходимо выслать менеджеру следующие сведения:

  • данные с главного разворота паспорта клиента: серия и номер документа, каким органом и когда выдан, Ф. И. О. владельца, дата и место рождения;
  • адрес регистрации заказчика услуги доставки документов;
  • телефонный номер клиента;
  • адрес электронной почты плательщика;
  • Ф. И. О. отправителя в Москве;
  • номер телефона и e–mail адресанта в РФ;
  • точный адрес доставки в Ереване;
  • номер телефона в Армении;
  • краткое описание документов. Данная информация нужна для таможни. Команда Aviacourier.bz гарантирует конфиденциальность.

Оказалось, что за границу отправляются документы по сделке, а получателем письма является иностранный партнер заказчика доставки, который остановился в местном отеле. По желанию клиента конверт нужно было передать администратору гостиницы на ресепшене.

Опытный менеджер заполнил договор менее чем за один час, а после подписания документа с обеих сторон выслал заказчику счет на оплату, которая при работе с частными лицами производится по ссылке на надежный сервис приема банковских онлайн–платежей — Робокассу. По факту взаиморасчетов плательщик получает чек об успешно проведенной операции. Ссылка активна сутки, поэтому важно оплатить сразу после получения адреса сайта. К тому же от скорости платежа зависит, насколько быстро отдел логистики фирмы Aviacourier.bz сделает вызов курьера и поставит перевозчика на маршрут.

За 15 минут клиент оплатил стоимость по тарифу и вечером того же дня отдал авиакурьеру письмо. Через 3 дня сотрудник стойки регистрации отеля забрал у курьера конверт с документами для указанного постоятельца.
Вопросы, волнующие заказчика при оформлении заявки на доставку в Ереван из Москвы корреспонденции:

  • Как подписывать договор, если рядом нет принтера?

Для удобства клиентов в транспортно–логистической компании Aviacourier.bz команда фирмы пользуется проверенным онлайн–сервисом для электронной подписи документов на смартфонах и компьютерах. Ссылку на сайт вместе с инструкцией сопроводительный менеджер направляет заказчику в мессенджере или по электронной почте.

  • Получил по e–mail документ ДСА. Это и есть договор?

Все верно, документ представляет собой одновременно договор, счет и акт.

Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Aviacourier.bz, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки.

Отзыв, который отдел контроля качества получил от клиента по телефону после заказа отправки документов в Армению:

«Искал срочную доставку письма в Армению и сервис под ключ. Партнеры посоветовали Aviacourier.bz. Времени на проверку фирмы, чтение отзывов и штудирование сайта у меня не было, поэтому доверился вслепую. Когда авиакурьер забрал документы, зашел на сайт компании. Не обманули. Все сделали, как заявлено — быстро, четко, без нарушений сроков, из рук в руки. Люблю, когда так. Спасибо за такой высокий сервис».

Нужно срочно отправить документы из России за границу с вручением на ресепшене в отеле, банковскому работнику или с размещением в почтовой ячейке? Остановите выбор на сервисе международной доставки Aviacourier.bz. Свяжитесь с дежурным менеджером и оставьте заявку на расчет стоимости перевозки любым из предложенных способов:

  • по телефону: +7 (495) 104–84–64;
  • по электронной почте: hi@aviacourier.bz;
  • в доступных по горячим кнопкам на веб–сайте компании мессенджерах WhatsApp и Telegram по номеру: +7 (985) 170–03–76.